fbpx
Finanse od Podstaw
  • Finanse osobiste
  • Własna firma
  • Rozwój osobisty
  • Technologie
No Result
View All Result
Finanse od Podstaw | Blog o finansach i własnej firmie
  • Finanse osobiste
  • Własna firma
  • Rozwój osobisty
  • Technologie
No Result
View All Result
Finanse od Podstaw | Blog o finansach i własnej firmie
No Result
View All Result
Home Własna firma

6 zastosowań Excela, które pomogą Twojej firmie

Łukasz Rosicki Autor: Łukasz Rosicki
Grudzień 13, 2017
4 minut czytania
6 zastosowań Excela, które pomogą Twojej firmie 1
Share on FacebookShare on Twitter

Czy istnieje oprogramowanie, które może stanowić kompleksowe centrum dowodzenia firmą? Po przejrzeniu znacznej ilości dostępnych systemów CRM mam co do tego wątpliwości, a przynajmniej co do możliwości znalezienia takiego rozwiązania w rozsądnej cenie. Istnieje jednak program, który prawdopodobnie znajduje się na 99% komputerów firmowych na świecie. Tak, to Excel, niepozorny arkusz, który może zastąpić…. Symulator lotów.

O ile ta ostatnia funkcja niekoniecznie przydaje się w firmie, tak jest kilka ważnych zastosowań, o których nie można zapominać i które skutecznie obniżą koszty dodatkowego oprogramowania.

Księgowość w małej firmie

Nie wiem jak to wygląda w dużych firmach, ale księgę przychodów i rozchodów prowadzi się wyśmienicie. Wystarczy jeden z arkuszy powszechnie dostępnych w internecie i w kilka minut można zacząć prowadzić przejrzystą księgę. Co prawda minusem tego rozwiązania może być niekoniecznie dobrze działające autouzupełnianie (przydaje się w przypadku stałych klientów), ale dla firmy rozliczającej nawet 50 czy 100 faktur miesięcznie spokojnie wystarcza.

Oprócz KPiR arkusz nadaje się do prowadzenia innych typów księgowości. Co prawda podejrzewam, że prowadzenie pełnych ksiąg rachunkowych może być nieco uciążliwe, jednak z pewnością jest możliwe.

Jednolity Plik Kontrolny

Excel nadaje się do przygotowania JPK. Co więcej Ministerstwo Finansów udostępnia arkusz kalkulacyjny, służący do wypełnienia JPK (jest też kilka innych arkuszy dostępnych w sieci). Nie potrzeba więc osobnego oprogramowania, które może stanowić dodatkowy koszt dla firmy.

Raport dla szefa

Jeśli kiedykolwiek miałeś styczność z korporacją, raporty pisane w excelu prawdopodobnie nie są Ci obce. Setki funkcji matematycznych czy finansowych pomogą Ci skonstruować czytelny i konkretny raport na niemal każdy temat.

CRM

Moje ulubione zastosowanie Excela. Baza klientów połączona z lejkiem sprzedaży i odpowiednio dobranymi wskaźnikami KPI stanowi całkiem sensowy CRM dla mikrofirmy, która potrzebuje zarządzania klientami, ale nie chce wdrażać drogiego/zbyt zaawansowanego oprogramowania.

Doświadczenie mówi mi także, że w wielu przypadkach obsługa Excela jest znacznie prostsza i szybsza niż większości CRM dostępnych na rynku. Z drugiej strony trzeba przyznać, że takie rozwiązanie ma jedną zasadniczą wadę. Mianowicie wymiana informacji między wieloma użytkownikami jest, mówiąc delikatnie, utrudniona. Co prawda jest Excel online, ale brak dostępu do logów utrudnia administrację.

Centrum prognostyczne

Prognozowanie gospodarcze to temat rzeka i prawdopodobnie większość modeli będzie dla Ciebie stanowić czarną magię, jednak warto wiedzieć, że Excel świetnie się do tego nadaje. Nawet mając podstawowe dane jesteś w stanie za pomocą kilku kliknięć dopasować odpowiednią linię trendu i oszacować jakość modelu (w podstawowym stopniu).

Sama linia trendu czy współczynnik determinacji w porównaniu do ogółu dobrodziejstw jakie daje statystyka wydaje się mało pomocna, jednak nawet tak proste dane mogą pomóc Ci podjąć kluczowe decyzje. Zasada jest prosta – decyzja oparta o wiedzę prawdopodobnie będzie lepsza niż decyzja oparta o widzimisię.

Snake

To nie żart. Wystarczy poradnik na youtubie, trochę wprawy i można pograć w snejka w Excelu. Podobnie jak w sudoku, puzzle, monopoly czy 2048 – wszystko jest kwestią wyobraźni i zdolności programistycznych.

Co prawda tego ostatniego zastosowania niekoniecznie ujawniałbym przed pracownikami, ale z drugiej strony ileż można układać pasjansa ;)?

Jak widzisz Excel ma całkiem sporo zastosowań – zastępuje drogie programy księgowe, można w nim prowadzić bazę danych klientów, a nawet prognozować (lub jak kto woli powróżyć) przyszłość.

A takie jest Twoje ulubione zastosowanie Excela?

Spodobał Ci się ten tekst?

Jeśli tak to obserwuj mnie na Facebooku i bądź na bieżąco z nowościami na blogu.

Finanse od Podstaw

BĄDŹ NA BIEŻĄCO

Zapisz się na mój newsletter i otrzymuj powiadomienia o nowych wpisach prosto na Twój e-mail.

RODO wymaga, żebym poprosił Cię zgodę na przetwarzanie Twoich danych w celach handlowych i marketingowych. Szczegóły znajdziesz wpolityce prywatności.

Sprawdź swoją skrzynkę

Czeka tam na Ciebie mail z linkiem aktywującym subskrypcję.

O mnie

Finanse od Podstaw | Blog o finansach i własnej firmie

Łukasz Rosicki

Cześć, jestem Łukasz.

Nie jestem kolejnym "milionerem z internetu", ale dzięki wiedzy i konsekwencji panuję nad swoimi finansami i krok po kroku rozwijam swój mały biznes.

Własna firma.

sezon ogórkowy czyli jak wykorzystać niski sezon w firmie

Sezon ogórkowy w firmie – 3 sprawdzone szanse, które pozwolą Ci rozwinąć biznes

Sierpień 2, 2019
Szablon theme forest

Jak samemu stworzyć stronę firmową? Poradnik z recenzją szablonu Monstroid 2

Lipiec 23, 2019
6 zastosowań Excela, które pomogą Twojej firmie 2

6 zastosowań Excela, które pomogą Twojej firmie

Grudzień 13, 2017
6 zastosowań Excela, które pomogą Twojej firmie 3

Co to jest faktoring i komu się opłaca?

Lipiec 12, 2017
6 zastosowań Excela, które pomogą Twojej firmie 4

Jak założyć firmę w UK? Sprawdzam kolejny sposób na firmę bez ZUS

Listopad 14, 2016

Dla studenta.

6 zastosowań Excela, które pomogą Twojej firmie 5

Czy warto studiować ekonomię? Moja opinia o UEK i studiach ekonomicznych – Poradnik maturzysty

Czerwiec 2, 2017
6 zastosowań Excela, które pomogą Twojej firmie 6

Nie ściemniaj w CV – 5 sposobów na zdobycie potrzebnego doświadczenia zadowodowego

Październik 23, 2016
6 zastosowań Excela, które pomogą Twojej firmie 7

Wydatki podczas studiów – jakie są koszty utrzymania studenta? [MEGA AKTUALIZACJA na rok 2016/2017]

Wrzesień 8, 2016
Zarabianie na studiach

Zarabianie na studiach – 5 zawodów dla studenta

Styczeń 31, 2016
6 zastosowań Excela, które pomogą Twojej firmie 8

Optymalizujemy koszty życia studenta – 16 metod, które sam sprawdziłem

Grudzień 5, 2015

POLUB NA FACEBOOKU

O blogu

Finanse od Podstaw | Blog o finansach i własnej firmie

Finanse od Podstaw to blog finansowy, na którym znajdziesz porady dotyczące oszczędzania pieniędzy, zarabiania i tworzenia własnej firmy.

Tematy

  • Finanse osobiste
  • Własna firma
  • Rozwój osobisty
  • Technologie

Finanse od Podstaw

  • Współpraca
  • Polityka prywatności

Social Media

  • Facebook
  • Twitter
  • Instagram
No Result
View All Result
  • Finanse osobiste
  • Własna firma
  • Rozwój osobisty
  • Technologie

© 2019 Łukasz Rosicki

Ta strona używa plików cookie, niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania. Szczegółowe informacje znajdziesz w polityce prywatności